Newsec Property Asset Management jobber hver dag med å levere førsteklasses tjenester innen drift- og eiendomsforvaltning til våre kunder, og vi tror på kraften av et velfungerende kontormiljø. Nå søker vi deg som er strukturert, initiativrik og brenner for å skape orden og trivsel rundt deg.

Om oss: Vi holder til i moderne lokaler i Munkedamsveien 45 (Vika Atrum), Oslo. Kontoret vårt er hjem til rundt 130 dyktige kollegaer, og i løpet av våren 2025 oppgraderes Vika Atrium med nye, flotte fellesarealer, inkludert resepsjonstjenester, kantine og treningsrom. Vi gleder oss til å videreutvikle det gode arbeidsmiljøet.

Om stillingen: Som Office Manager blir du en nøkkelperson i vårt team. Du har ansvar for å sikre at kontoret fungerer sømløst og at alle kollegaer får den støtten de trenger for å yte sitt beste. Rollen er en spennende kombinasjon av administrasjon, kundeservice og HR-relaterte oppgaver.

Dine ansvarsområder inkluderer:

• Sikre at kontoret alltid er presentabelt og et hyggelig sted å være.
• Planlegge og organisere sosiale og faglige samlinger.
• Ta imot gjester, tilrettelegge for møter og håndtere resepsjonstjenester.
• Bistå avdelingsledere med HR- og rekrutteringsoppgaver.
• Bemanne servicesenter
• Dokumenthåndtering
• Kundesenteret med håndtering av saker fra leietakere via Serviceportalen
• Innkjøp til kontoret
• Kontere bilag i fakturasystem

Hvem er du? Vi ser etter deg som har et øye for detaljer og som tar initiativ for å løse utfordringer før de oppstår. Du er glad i mennesker, har sterke organisatoriske ferdigheter og trives med en variert arbeidshverdag. Kanskje har du allerede erfaring fra en lignende rolle, men viktigst av alt er at du har rett holdning og lyst til å lære.

Vi tilbyr:

• En sentral rolle i et spennende og etablert selskap.
• Hyggelige kollegaer og et inkluderende arbeidsmiljø.
• Moderne kontorfasiliteter med kantine og treningsrom.
• Mulighet til å påvirke og forbedre arbeidsmiljøet.
• Konkurransedyktige betingelser.

Høres dette ut som noe for deg? Da hører vi gjerne fra deg!

Søknadsfrist: Snarest

Vi gleder oss til å bli kjent med deg!

Om arbeidsgiveren

Newsec - The Full Service Property House in Northern Europe - tilbyr eiendomsbesittere, investorer og leietakere et bredt spekter av tjenester innen eiendomsforvaltning.

Hos Newsec Property Asset Management i Norge finner du Norges største team av spesialister innen drift, rådgivning og forvaltning av næringseiendom. Våre 330 ansatte forvalter ca. 4 millioner kvadratmeter med næringseiendom til en verdi på ca. 68 milliarder NOK. Hovedkontoret i Norge er i Trondheim.

Newsec Property Asset Management AS er sertifisert i henhold til ISO 9001: 2015 , ISO 14001: 2015 og Achilles. Vi har egne styringssystemer som underbygger vårt kontinuerlige forbedringsarbeid med høyt fokus på kvalitet, miljø og bærekraft.

Newsec ble grunnlagt i 1994 og er i dag et partnereid selskap med over 2 700 medarbeidere i Norden og Baltikum. Vi er i dag Nord-Europas største forvalter av næringseiendom, og takket være store volumer, lokal tilstedeværelse og inngående forståelse av bransjen, har vi en unik kunnskap om eiendomsmarkedet i Norge og Nord-Europa.